8 (800) 600 85 06

office@exsilon.ru

8 (800) 600 85 06

Звонок бесплатный

Полезные материалы для работодателей | Exsilon Group

Собрали полезные материалы для работодателей в одном месте

Материалы Exsilon Group основаны на многолетней практике кадровых аудитов, ведения и восстановления кадрового учёта, сопровождения работодателей и инспекционном опыте бывших инспекторов ГИТ. Показываем, где компании чаще всего ошибаются, что стоит проверить заранее и как не платить за кадровые ошибки деньгами, временем и репутацией.

Часть того, что мы обычно разбираем на аудитах и консультациях с работодателями, публикуем здесь открыто.

Премирование работников
Кадровый аудит

Премирование работников: какие ошибки находят при кадровом аудите

Почему формулировка «премия на усмотрение руководителя» создаёт риск и что проверить в положении об оплате труда.

Персональные данные
Персональные данные

Копия паспорта в личном деле: где возникает риск для работодателя

Почему копии личных документов могут признать избыточной обработкой персональных данных и что стоит проверить в кадровых папках.

Самозанятые
Самозанятые и ГПХ

Самозанятые в компании: где договор ГПХ превращается в трудовой

Какие документы и фактические условия проверяют и почему бывшие сотрудники требуют особого внимания.

Аннулирование патента
Иностранные работники

Аннулировали патент иностранного работника: что делать работодателю

Какие действия запускаются после получения информации об аннулировании и почему откладывать оформление опасно.

Дистанционная работа
Дистанционная работа

Дистанционный работник: почему обмена сканами по e-mail недостаточно

Какие документы и подписи нужно проверить при оформлении и увольнении дистанционного сотрудника.

Испытательный срок
Изменения 2026

Кому нельзя устанавливать испытательный срок с 1 сентября 2026 года

Что изменилось для женщин с детьми до трёх лет и какие шаблоны трудовых договоров работодателю стоит проверить.

Инспектор Икс
Ежемесячный дайджест Exsilon Group

«Инспектор Икс»: изменения, которые важно не пропустить работодателю

Раз в месяц собираем изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве и объясняем, что работодателю стоит проверить заранее.

Сентябрь 2026: что проверить работодателю
Подписаться
Нужна помощь с документами

Разберём кадровые риски и приведём документы в порядок

Кадровый аудит, ведение и восстановление кадрового учёта, воинский учёт и сопровождение работодателей. Можно подключить Exsilon Group к отдельной задаче или передать кадровую функцию на сопровождение.

Посмотреть услуги Exsilon Group →
Хотите разбираться самостоятельно

Получайте практические кадровые разборы по мере выхода

В «Кадровом форсаже» регулярно публикуем изменения трудового законодательства, реальные ошибки из кадровых аудитов, кейсы и короткие разборы для работодателей и кадровых специалистов.

Перейти в «Кадровый форсаж» ↗
Материал Exsilon Group
Инспектор Икс · сентябрь 2026

Сентябрь 2026: что проверить работодателю

Пять изменений и спорных ситуаций, из-за которых привычный кадровый порядок уже может привести к отказу в отчётности, нарушению процедуры или претензиям проверяющих.

1. КЭП действует, но СФР всё равно может отклонить отчётность

С 1 сентября 2026 года Социальный фонд принимает электронную отчётность только при наличии в квалифицированном сертификате электронной подписи обязательных параметров использования ключа.

Работодателю недостаточно проверить, что сама КЭП не истекла. В сертификате должны быть установлены параметры:

  • «Согласование ключей» (keyAgreement) = 1;
  • «Шифрование данных» (Data encipherment) = 1;
  • «Шифрование ключа» (Key encipherment) = 1.

Если нужных параметров нет, СФР может не принять отчётность, хотя сертификат формально остаётся действующим.

Что проверить: откройте сведения о сертификате → «Состав» → «Использование ключей». Если обязательного атрибута нет, сертификат нужно перевыпустить. Отдельно проверьте КЭП сотрудников и представителей, которые фактически отправляют отчётность.

2. Проверьте инструктажи: с 31 августа правила обучения по охране труда изменились

С 31 августа 2026 года действует обновлённый порядок обучения по охране труда и проверки знаний. Изменения внесены в Правила № 2464.

Один из важных моментов касается работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности: в течение первого года повторный инструктаж для них проводится не реже одного раза в три месяца.

Одновременно уточнены случаи, когда при переводе, переименовании рабочего места, структурного подразделения или внутреннем совместительстве повторно проводить отдельные процедуры не требуется, если условия труда, источники опасности и профессиональные риски не изменились.

Что проверить: локальный порядок обучения по охране труда, программы инструктажей, графики, журналы и протоколы. Особенно — работников на работах повышенной опасности и документы, оформленные после 31 августа.

3. Не увольняйте за хищение по старой схеме: основание расширилось

С 1 сентября 2026 года изменился подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Раньше увольнение за хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение чужого имущества по месту работы связывалось прежде всего со вступившим в силу приговором суда либо постановлением по делу об административном правонарушении.

Теперь основанием также может быть решение суда о прекращении уголовного преследования за такие деяния в связи с назначением судебного штрафа либо по иным нереабилитирующим основаниям.

При этом служебной записки, акта инвентаризации или внутренней проверки самих по себе всё ещё недостаточно, чтобы автоматически уволить работника по этому основанию.

Что проверить: какой именно процессуальный документ получен, вступил ли он в силу и соответствует ли основанию из ТК РФ. Только после этого оформляйте дисциплинарную процедуру и увольнение.

4. Готовились полностью перейти на электронные медкнижки? Срок снова перенесли

Полный отказ от ранее выданных бумажных личных медицинских книжек отложен до 1 сентября 2027 года.

До этой даты допускается выдача и ведение ранее применявшихся бумажных медкнижек с внесением необходимых сведений в соответствующий реестр.

Это значит, что работодателю не нужно считать бумажную медкнижку недействительной только потому, что наступил сентябрь 2026 года.

Что проверить: не переписаны ли внутренние инструкции так, будто с 1 сентября 2026 года бумажные ЛМК полностью запрещены. Также проверьте, какие сотрудники обязаны иметь медкнижки и актуальны ли сведения о медосмотрах.

5. Отказали водителю из-за инвалидности? Проверьте основание ещё раз

Сам по себе статус инвалида не означает автоматический запрет на работу водителем.

Для допуска к управлению транспортом значение имеют конкретные медицинские противопоказания, показания и ограничения, установленные по результатам обязательного медицинского освидетельствования и медицинского осмотра.

Если работа по состоянию здоровья противопоказана, это должно подтверждаться медицинским заключением. Формулировка «не берём, потому что инвалидность» создаёт для работодателя отдельный риск спора о дискриминации и нарушении прав инвалида.

Что проверить: на какой документ опирается решение работодателя. Для должности водителя ориентируйтесь на медицинское заключение и требования к конкретной работе, а не на сам факт установленной инвалидности.

Чек-лист работодателя на сентябрь

  • проверить параметры КЭП, которой отправляется отчётность в СФР;
  • обновить порядок обучения по охране труда и проверить сроки инструктажей;
  • пересмотреть шаблоны и алгоритм увольнения за хищение;
  • не списывать действующие бумажные медкнижки раньше 1 сентября 2027 года;
  • при трудоустройстве водителей отделять инвалидность от медицинских противопоказаний к конкретной работе.
Инспектор Икс: большинство рисков здесь возникает не потому, что у работодателя вообще нет документов. Проблема в том, что документы остаются оформленными по старой логике после изменения правил.
Читать в Telegram-канале «Кадровый форсаж»
Продолжая использовать наш сайт, Вы соглашаетесь на обработку файлов cookie. Данные обрабатываются для предоставления наших услуг и улучшения качества работы нашего веб-сайта и сервисов.
Понятно

Контакты

8 (800) 600 85 06 - звонок бесплатный
e-mail: office@exsilon.ru
Москва, Ленинская слобода, д. 19,
БЦ Омега Плаза, 5 этаж, офис 5044

© 2026, Эксилон
Все права защищены

Главная
Наши кейсы
Услуги
Команда
О нас
Политика конфиденциальности
Контакты
Работаем: Пн-Пт (9:00—18:00)
8 (800) 600 85 06
Согласие на обработку персональных данных
t.me/Kadrovyj_forsazh
ООО "ЭКСИЛОН ГРУПП"
ИНН: 9703049870
КПП: 772501001
Адрес: 115280, Москва г, ул Ленинская Слобода, д. 19, этаж 5,
офис 5044
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
ООО "ЭКСИЛОН ГРУПП"
ИНН: 9703049870
КПП: 772501001
Адрес: 115280, Москва г, ул Ленинская Слобода, д. 19, этаж 5,
офис 5044