Звонок бесплатный

8 (800) 600 85 06

Звонок бесплатный

Оставьте заявку и получите бесплатный экспресс-аудит

Комплексное кадровое сопровождение бизнеса

Оставить заявку

Более 15 лет опыта

Проведено 1793 аудита

Аудиторы - бывшие инспектора ГИТ

Сэкономили компаниям 214 млн рублей

Решаем кадровые задачи, чтобы вы могли сконцетрироваться на масштабировании своего бизнеса

Аутсорсинг кадрового учета

Обеспечиваем полное ведение кадрового учета, гарантируя соответствие вашей документации законодательству

Узнать цену
Кадровый аудит

Тщательно проверяем соответствие трудовых документов российскому законодательству

Узнать цену
Разработка кадрового учета

Создадим систему кадрового делопроизводства для решения задач по персоналу и снижения рисков

Узнать цену
Разработка локально-нормативных актов

Разрабатываем и оформляем все необходимые внутренние документы для вашей компании, включая трудовые договоры, положения и инструкции.

Узнать цену
Восстановление кадрового учета

Приводим кадровую документацию в порядок, включая исправление ошибок и актуализацию данных

Узнать цену
Аутсорсинг заработной платы

Предоставляем комплексное ведение ежемесячного расчета зарплаты для ваших сотрудников

Узнать цену
Оказание консультации

В процессе консультации вы имеете возможность обсудить любые вопросы, связанные с кадровым учетом

Узнать цену
Организация воинского учета

Помогаем компаниям в постановке на учет в военкомате в соответствии с требованиями российского законодательства

Узнать цену
Аутсорсинг воинского учета

Берем на себя полное ведение воинского учета сотрудников, обеспечивая его соответствие нормам законодательства

Узнать цену
Миграционный учет

Помогаем компаниям с постановкой на миграционный учет иностранных сотрудников в соответствии с законодательством.

Узнать цену

Вы расширяете бизнес и увеличиваете штат сотрудников

Когда ваши сотрудники не справляются с объемом работы

Если вы не уверены в актуальности ваших знаний о трудовом законодательстве

Вы хотите минимизировать риски и избежать штрафов

Если вам необходима постановка на миграционный учет иностранных граждан

Если необходим регулярный расчет заработной платы

Если требуется поставить на учет и вести воинский учет сотрудников

Когда аутсорсинг кадрового учета — лучший выбор для бизнеса?

Аутсорсинг - это выгодно

Экономия - не только в заплате

С аутсорсингом вы экономите на оплате труда и защищаете себя от штрафов на 1 000 000 ₽ и выше, перекладывая ответственность на компанию-аутсорсера.

Реальные расходы бизнеса:
кадровик в штате vs аутсорсинг Exsilon Group

*Стоимость рассчитывается исходя из численности сотрудников и объема услуг. Итоговая сумма фиксируется в договоре.

от 1100 ₽/сотр.

включено

0 ₽

включено

по договору

≈ 20 000–30 000 ₽

Аутсорсинг Exsilon Group

Средняя стоимость обслуживания

Команда вместо 1 человека (бухгалтер, кадровик, юрист и др.)

Отпуска и замены

Регламенты и контроль

Компенсация ошибок
и рисков

Средний расход в месяц

Финансовые условия ответственности закрепляются договором.

i

Кадровик в штате

Средняя зарплата по рынку

≈ 100 000 ₽

Налоги и взносы работодателя

≈ 43 000 ₽

Отпускные и больничные

≈ 10 000 ₽

Обучение, ПО, замены

≈ 10 000 ₽

ГИТ / трудовые нарушения (КоАП 5.27.1)

Юрлица: 30–50 тыс ₽ (ч.1), 50–70 тыс ₽ при повторе (ч.2); по отдельным составам 50–100 тыс ₽, при повторе 100–200 тыс ₽ (ч.4–5).

i

30 000 – 200 000 ₽

Воинский учёт: списки первичной постановки (КоАП 21.1-21.4)

Юрлица: 350–400 тыс ₽ за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (ст. 21.1 КоАП РФ).

i

350 000 – 400 000 ₽

Иностранцы / миграция (КоАП 18.15)

400 000 — 1 000 000 ₽

Средний расход в месяц:

от 180 000 ₽ до 1 000 000 ₽

*Диапазоны штрафов: КоАП РФ ст. 5.27, 21.1, 18.15 (зависит от состава и региона).

Источник: hh.ru / SuperJob. Поиск «кадровик / специалист по кадрам». Средняя вилка часто 100 тыс ₽ (зависит от города и уровня)

i

Юрлица: обычно 400–800 тыс ₽ (ч.1–3); в Москве/СПб и областях — 400 тыс–1 млн ₽ (ч.4); по отдельным составам (например уведомления по ВКС) — 400 тыс–1 млн ₽ (ч.5).

i

Телефон

Почему Вам стоит обратиться в Exsilon Group

Профессиональная команда

Наши специалисты с большим опытом в аудите, восстановлении документов и аутсорсинге кадрового учета обеспечат вашей компании высокое качество услуг.

Полная ответственность

Берем на себя ответственность за услуги, гарантируя полное соответствие законодательству и защищая вас от юридических рисков и финансовых потерь.

Экономия ресурсов

Наш аутсорсинг позволяет сэкономить средства на содержании штатных сотрудников и сосредоточиться на сновной деятельности компании.

Удобный формат работы

Предлагаем как очный формат работы с выездом наших специалистов, что делает работу максимально быстрой и удобной, так и удаленно при необходимости.

Несем финансовую ответственность по договору

Если ГИТ или другие органы применят санкции по нашей вине, мы возместим ущерб без суда.
За 15 лет работы подобных случаев не было.

Не уходим в отпуск
Не болеем
Не увольняемся
Не пропадаем с базами 1С
или документами

Получить расчет

Несем финансовую ответственность по договору

Если ГИТ или другие органы применят санкции по нашей вине, мы возместим ущерб без суда.

За 15 лет работы подобных случаев не было.

Не уходим в отпуск
Не болеем
Не увольняемся
Не пропадаем с базами 1С
или документами

Получить расчет

Eksilon Group — Кадровые ошибки: главный риск бизнеса

Кадровые ошибки — главный риск бизнеса в 2026 году

ГИТ провела более 1 млн визитов в 2024 году — рост +1311% за 5 лет. При этом один недочёт в трудовом договоре может стоить компании до 1 000 000 ₽.

Сколько стоят ошибки в кадрах?

Ключевые статьи КоАП: труд, воинский учёт, миграция.

Статья КоАП	Нарушение	Штраф для юр. лиц
5.27 i Трудовое законодательство	Ошибки в приёме/увольнении, договорах, локальных актах, графиках отпусков, учёте рабочего времени и т.п.	30 000 – 200 000 ₽
21.1 i Воинский учёт	Нет приказов/ответственных, не ведутся карточки, несвоевременные сведения в военкомат, ошибки в документах.	350 000 – 400 000 ₽
18.15 i Миграционный учёт	Нарушения по уведомлениям, документам иностранцев, срокам, формулировкам, основанию допуска к работе.	400 000 – 1 000 000 ₽

Одна ошибка может стоить до 1 000 000 ₽ штрафа

Рост профилактических визитов ГИТ, 2020–2025

Каждый визит может выявить нарушения и привести к проверке со штрафами до миллионов рублей.

Источник данных: Роструд, Институт проблем правоприменения ЕУСПб. Профилактические визиты — контактные мероприятия, которые могут инициировать внеплановые проверки при выявлении нарушений.

Наша команда

Сотрудники EXSILON GROUP имеют большой опыт работы с клиентами и гарантируют результат

Эллада Кончукова

гендиректор Exsilon Group.
Инспекционный опыт в проверках крупных угольных холдингов, таких как
Евраз и Мечел. Более 13 лет опыта в трудовом праве.

Анна Клименко

руководитель департамента кадрового администрирования. Аудитор сетевого бизнеса.
Опыт работы в трудовом праве более 15 лет.

Екатерина Бондаренко

ведущий специалист по кадровому администрированию.
Опыт работы более 10 лет.

Мария Татаренко

аудитор, эксперт в области трудового права. Опыт работы более 8 лет.

Эмин Асланов

руководитель юридического департамента Exsilon Group с опытом юридической практики более 12 лет.

Олег Дудочкин

Специалист по кадровому администрированию.
Специализируется на оперативном ведении кадровой документации и обеспечении точности учета.
Опыт работы более 5 лет.

Евгения Рыжова

Специалист по кадровому администрированию. Эксперт в организации и ведении кадровых процессов. С практическим опытом в разных отраслях более 15 лет.

Наши клиенты

ЭнергоСтройАльянс

Ассоциация
строительных организаций

Фабер Гласс Рус

Поставка и монтаж стеклопластиковых трубопроводов

Мясо&Рыба

Сеть ресторанов, специализирующаяся на высококачественных мясных и рыбных блюдах премиум класса.

Облачные технологии

Разработка облачных сервисов для управления бизнес-процессами

НТП «Горизонт»

Производство высокоточного оборудования для систем мониторинга

Sun School

Сеть билингвальных детских садов

Бэби Вита Дент

Cеть семейных стоматологических клиник

Synergy Kids

Сеть билингвальных детских садов

Librimi

Сеть билингвальных детских садов

МБК

Организатор научных и деловых мероприятий в области медицины

Чебурешная МСК

Сеть чебуречных премиум класса

Мед Гуру

Коммуникационное
Digital-агенство в медицинском сегменте

Ателье Morozov

Ателье мужской одежды, предоставляющее услуги пошива на заказ

96% клиентов рекомендуют наши услуги своим бизнес-партнерам и друзьям

Всего за 10 дней вы обезопасите себя от штрафов

Уже через 10 дней вы будете защищены от штрафов

Пошаговый план на 10 дней

10 дней / 5 шагов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Заключаем договор

Подписываем договор, определяем KPI, назначаем ответственных с обеих сторон.

1 день

2. Запрашиваем текущие документы и базу 1С

Получаем выгрузку сотрудников из 1С, трудовые договоры, должностные инструкции, локальные акты.

2 дня

3. Проводим экспресс-анализ документов

Проверяем договоры на соответствие ТК РФ, ищем отсутствующие документы, выявляем штрафные риски.

2 дня

4. План действий

Составляем список исправлений, расставляем приоритеты, согласовываем сроки устранения нарушений.

3 дня

5. Настройка и запуск

Настраиваем учет в 1С, внедряем регламенты работы, обучаем ответственных сотрудников.

3 дня

Вы получаете через 10 дней:

Полный анализ кадровых документов, список выявленных рисков и нарушений, дорожную карту исправлений с приоритетами, настроенный учет в 1С и регламенты работы, обученных сотрудников и защиту от штрафов.