Проверяем уровень соответствия трудовых документов и процедур по работе с персоналом требованиям российского трудового и налогового законодательства.

Результат:

• выявляем все слабые места в кадровых процедурах компании и устраняем их;
• комплексно готовим компанию к визиту проверяющих органов.

Итог: предоставляем вам письменное экспертное заключение с полным описанием имеющихся рисков в соответствии с ссылками на трудовое законодательство.

С 2015 года Государственная инспекция труда применяет мультипликативные штрафы. Если инспекция обнаружит в компании 30 неправильно оформленных трудовых договоров, то штраф составит от 1.5 до 3 млн. рублей (от 50 000 до 100 000 рублей за каждый неправильно составленный документ).

Аудит кадровой документации — услуга для тех, кто предпочитает контролировать риски и не имеет желания тратить лишние миллионы для выплаты штрафов ГИТ.

Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

Данная услуга предоставляет полное ведение воинского учета сотрудников на аутсорсинге и включает:

• Постоянное ведение и обновление воинского учета сотрудников;
• Актуализация данных и своевременное информирование военных комиссариатов о всех изменениях;
• Предоставление отчетности в военкоматы в установленные сроки;
• Консультации сотрудников по вопросам, касающимся воинского учета;
• Представление интересов компании в военных комиссариатах при необходимости.

*Индивидуальная стоимость формируется, исходя из специализации компании, объема и сложности задач.

Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

Предоставляем сопровождение миграционного учета для иностранных граждан (безвизовых и визовых), включая граждан с РВП, ВНЖ, студентов, работников с патентами и граждан стран ЕАЭС. Мы обеспечиваем подготовку и подачу уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров в ОВМ МВД России, включая электронную подачу через Госуслуги с использованием ЭЦП, если предоставлен доступ.

Результат:

• Ведение миграционного учета для всех категорий иностранных граждан.
• Подготовка и подача уведомлений в ОВМ МВД России.
• Электронная подача уведомлений через Госуслуги при наличии доступа.

Если у вас остались вопросы или сомнения – обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

Проводим комплексную проверку на соответствие воинского учета требованиям российского законодательства.
Результат:

• Выявляем несоответствия и ошибки в ведении воинского учета.
• Обеспечиваем компанию готовностью к проверкам в военкомате.
• Разрабатываем меры по устранению рисков и нарушений.

Итог: Вы получаете детальное экспертное заключение с полным списком рисков и рекомендациями по их устранению, ссылками на актуальные нормативные акты.
За ошибки в ведении воинского учета могут быть наложены штрафы до 500 000 рублей за каждое нарушение.
Аудит воинского учета — это шаг к защите вашей компании от штрафов и наказаний.

Если у Вас остались вопросы или сомнения – обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

Мы занимаемся разработкой и оформлением всех необходимых внутренних нормативных документов для вашей компании, включая трудовые договоры, положения и инструкции, которые соответствуют требованиям законодательства и специфике вашего бизнеса.

Результат:

• Все локально-нормативные акты, необходимые для эффективного управления персоналом и соблюдения трудового законодательства.
• Подготовка всех документов в соответствии с актуальными законодательными требованиями.
• Защита компании от юридических и финансовых рисков, связанных с неправильно оформленными документами.

Ключевые документы, которые мы разрабатываем:

• Положение о порядке работы с персональными данными, их обработке, хранении и защите (включая формы согласий, обязательств и актов).
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положение об оплате труда работников.
• Положение об индексации заработной платы.
• Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне).
• Трудовой договор.
• График отпусков.
• Приказ об утверждении формы расчетного листка + форма расчетного листка.
• Приказ о назначении ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Также разрабатываем иные ЛНА по вашему запросу.
Если у вас остались вопросы или сомнения – обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

Данная услуга включает в себя организацию воинского учета и подготовку документации для постановки организации на воинский учет в соответствующих компетентных органах.

Этот обязательный процесс, предназначенный для определенных категорий работников, охватывает:

• Консультации по всем аспектам воинского учета;
• Подготовка необходимого пакета документов и отчетности в военные комиссариаты;
• Сопровождение процесса регистрации в военкомате;

Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

Приводим всю кадровую документацию за прошедшие периоды деятельности организации в надлежащий вид в соответствии с требованиями российского трудового законодательства.

Результат:

• Предоставляем пакет восстановленных и недостающих кадровых документов с инструкциями по их дальнейшему заполнению, хранению, подписанию;
• Обеспечиваем постоянную консультационную поддержку по вопросам применения форм кадровых документов в течение месяца после завершения работ по восстановлению документов;
• Дарим скидку на ведение кадрового учета (кадровый аутсорсинг) Вашей компании.
• Реализуем корректный отчет о проделанной работе с подробной информацией по перечню исправленных и восстановленных документов.

Мы проводим полный аудит, по результатам которого восстановим все кадровые документы за прошлые периоды, включая локальные нормативные акты.

*Услуга также включает в себя сопровождение подписания всех вновь созданных кадровых документов всеми работающими сотрудниками.

Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

Разработаем систему кадрового делопроизводства, которая позволит вам и компании решить задачи, связанные с персоналом, минимизировав риски компании вне зависимости от того, в каком состоянии находятся бизнес-процессы на данный момент.

Этапы постановки системы кадрового документооборота:

• аудит существующей системы кадрового делопроизводства в компании;
• анализ имеющихся рисков, приводящих к повышенным затратам и к возможности штрафных санкций;
• разработка комплекта кадровых документов, решающих необходимые вам задачи с соблюдением трудового законодательства РФ;
• предоставление рекомендаций по созданию/улучшению системы кадрового учета.

Результат:

• снижение затрат в 2 раза на кадровое делопроизводство;
• минимизация рисков на 84% при прохождении проверок ГИТ;
• использование всех возможностей, предоставленных Трудовым Кодексом РФ, о которых знают только 7% специалистов.

Мы используем накопленную экспертность, чтобы создать оптимальную систему кадрового делопроизводства.


Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

Выведение функции кадрового учета на аутсорсинг позволит освободить существующие ресурсы для выполнения основных функций в компании. Ваши сотрудники будут сконцентрированы на главной цели, ради которой вы создавали свой бизнес.

Ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге включает в себя обширный перечень услуг и процедур по ведению внутренней документации компании по учёту кадров, согласно трудовому законодательству РФ. Этот перечень обсуждается и согласуется я в процессе консультации.

Результат:

• сокращение фонда заработной платы, операционных расходов на содержание специалиста по кадрам;
• нет необходимости опасаться проверок ГИТ и трудовых споров с работниками;
• снижение юридических и финансовых рисков компании на 87%.

Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства оказываем по одному из трех схем обслуживания:

• Дистанционный формат работы

Вы присылаете нам в электронном формате запросы, а мы формируем пакет документов, фиксируя все кадровые перемещения. Готовые кадровые документы вы получаете в электронном формате, распечатываете и храните в вашем офисе.

• Наш специалист на Вашей территории

Наш специалист посещает вашу организацию по согласованному графику.

• Весь документооборот на нашей территории

Ваш сотрудник приезжают к нам в офис на трудоустройство, перевод, увольнение и в иных случаях. Мы храним ваши документы и готовим необходимый пакет для проверок.

Вы можете выбрать приемлемый вариант ведения документооборота, исходя из Ваших задач и финансовых возможностей.

Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

Предоставляем услугу по комплексному сопровождению ежемесячного расчета заработной платы для сотрудников вашей компании, которая включает:

• расчет заработной платы (первая часть -аванс, вторая часть- окончательный расчет);
• расчет межрасчетных выплат (отпуска, увольнения, больничные и т. д.);
• подготовка расчетных ведомостей;
• подготовка расчетных листков для сотрудников;
• расчет и применение всех видов удержаний (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т.д.);
• расчет взносов на обязательное страхование;
• подготовка и сдача ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов в фонды и налоговую инспекцию;
• отправка отчетности электронными каналами связи;
• подготовка платежных поручений на уплату налогов и контроль оплаты;
• консультирование касательно деталей расчета заработной платы.

В рамках данной услуги мы гарантируем полную конфиденциальности, работаем строго в рамках правового поля.

Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!

В процессе консультации и после вы можете задавать любые дополнительные вопросы по предмету обсуждения. Результат консультации - готовые кадровые решения вашего вопроса, которое вы сможете успешно реализовать. Всё основано на законодательстве, устоявшемся в профессиональной практике и на нашем личном опыте. По итогу предоставим оценку вашей ситуации при этом поможем снизить риски и сэкономите десятки и сотни тысяч рублей.

Кадровая консультация дает возможность:

• Найти ответы на вопросы, которые нельзя найти в трудовом кодексе и в нормативных актах;
• Предоставить решения и идеи в рамках трудового законодательства;
• Разобрать спорные ситуации и разработать необходимые документы;
• Обеспечить сопровождение проверок, представительство в судах и ГИТ.

Консультируем:

• устно
• письменно
• онлайн
• оффлайн

Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно, эффективно!.